◆クチコミ現場情報(スタッフブログ)

3月11日に発生した東日本大地震によって被災された皆さまには謹んでお見舞い申し上げるとともに、亡くなられた方々のご冥福を心よりお祈り申し上げます。

被災地の一日も早い復興を心より祈っております。　

震災発生以降、クチコミ現場情報（スタッフブログ）の配信を自粛させていただいておりましたが4月号より配信を再開させていただきます。今後も皆さまのお役に立てる情報をご提供できるよう努力してまいりますので何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社ダク・エンタープライズ
株式会社首都圏ビルマネジメント

 失敗しないオフィス移転シリーズです。
引越時の注意事項について、現場営業スタッフからのアドバイスをお届けいたします。
オフィスの移転計画は住居とは異なり、多くの注意事項があります。
是非、ご参考になされてください。 

＜　営業スタッフからのアドバイス　＞ 

 ビルの他テナントへ引越し日時等のお知らせ。
エレベ－タ－、玄関ホ－ル等の傷が付かぬよう注意する事。

 阿部星児
旧オフィス
①ガス会社・水道局等への移転連絡をテナント様がする先と、ビルオーナー様（管理会社様）がする先をしっかり確認しておきましょう。
②注意していても物が無くなってしまうのが多いのが移転時です。
特に貴重な書類等は紛失しないよう纏めて、お引越しに備えてください。

新オフィス
①お引越しの前に事務室内・トイレ給湯室等に汚破損箇所がないかご確認下さい。
発見された場合には写真を取っておき、出来る限りお引越しの前にビルオーナー様（管理会社様）へ報告しましょう。
②設備等は全て正常に稼働するがご確認下さい。
基本ビル側の設備であればオーナー様の費用で修理して頂けますが、問題になるのが前テナント様が残置された設備です。
修理費は新テナント様のご負担となることがございますのでご注意下さい。

 松崎勝也
①平日の引越しを避ける。→平日の引越しを全く認めないビル有り。
②出るビルも移転するビルも、エントランスや、エレベーターの入り口 などの養生。 
③事前の打ち合わせが出来て、現地の現況を確認するような業者を選ぶ。

 栗原剛
養生、エレベータの使用許可、作業日と時間の確認。

 阿部龍治
オフィスの引越をする際、軽視できないのは【ゴミ処理の問題】です。
従来のオフィスでも、移転先のオフィスでも、粗大ごみの回収は原則引っ越し業者さまにまとめて依頼するのが良いでしょう。
一般のオフィスゴミとして出す場合、多くのゴミを一度に出すと処理しきれず、ゴミ集積所に残ることがあります。
新しい管理会社やビルオーナーへの第一印象が悪くなり、従来のビルでは「飛ぶ鳥あとを濁さず」の精神から外れてしまいます。
新たな旅立ちを気持ちよく迎えたいものです。

 喜多好治
朝の出勤時及び昼食時、そして帰社時間は他のテナントがエレベーターを使うので避けるようにします。
そして、最初の養生及び最後に入口、壁、床等に傷等が付いてないか担当者が確認するようにします。

 桑名克昇
・管理会社へ引越日、時間帯の確認ビル・マンションによっては曜日の指定や、引越が不可の日もあります。また、時間帯も注意して下さい。
・引越日が決まったら、必ず管理会社へ報告。
・エントランスホールやエレベーター、廊下等運ぶ場所の養生を忘れずに。

【お問合せ・ご相談は】
株式会社ダク・エンタープライズ営業本部
Tel: 03-3574-9651　soudan@daku.co.jp

JR新橋駅前にオフィスのある株式会社ダク・エンタープライズ。
貸事務所・賃貸オフィスのご移転はお気軽にご相談ください。

建物管理の仕事だけではなく、全ての仕事に当てはまりますが、全く予想もできないトラブルや難しい問題に遭遇すると、どう対処したら良いかすぐには考えられないこともあります。

そのような時のテクニックや注意しいることをお話します。
今回は大村よりのコメントです。

「人様の物件をお預かりしておりますので、解決にむけて努力をするのは当然のことです。
具体的には、現場に早く行き、現状確認を行い、該当者には状況確認を行います。トラブルによっては、すぐには解決できない場合も多々ありますので、解決する迄の間はなるべく現場に行き、該当者に数多く会い、どのような対応しているのか見て頂いたり、今後の予定を説明したりする必要があると思います。個々の事例によって対処の仕方は異なるので、今後も細心の注意を払いながら、管理業務を行いたいと思います。」 

 
伊藤隆晴

 
大村光正

梶義康 

池田昭三郎 

伊藤純雄 

 
阿部星児

 
松崎勝也

先月に続き、案内を増やす募集チラシについて当社が採用している裏テクのご紹介です。

まずは、オフィス移転を検討しているテナント様の基本的な行動パターンを理解するところからはじめましょう。会社の規模にもよりますので、あくまでも参考としてください。

※1～2は先月ご紹介しておりますので、過去アーカイブ2011年2月をご参考ください。

3.内見した物件から、3～5物件程度に絞り込みます。その物件を、上司や女性などが内見します。最近では、清潔感のないトイレや給湯室の場合、女性の意見により対象外になることも少なくなりません。
最終候補を1～3物件程度に絞り込み、社長(キーパーソン)へ報告します。その物件を、社長(キーパーソン)が最終判断するために内見します。この段階でNGとなり、①に戻ることもありますし、社内稟議で内定して形式的に内見する会社もあります。

社長(キーパーソン)が実際に現地で内見するまでの各ステップにおいて、物件絞り込みが行われていることがわかります。お客様またはお客様を持っている仲介会社の営業担当は、入手した募集資料により第1段階で判断します。つまり、実際に現地で内見した人以外の方が絞り込みに参加する場合、募集資料が重要になります。

ここで軽視できないことは、仲介会社の営業担当がテナント様にご紹介する前に選別を行っていることです。テナント様からのご希望条件、物件知識、報酬などにより選定します。

特に本業を別に抱えているビルオーナー様など仲介会社の営業担当個別に情報提供できない場合は、固定報酬または成約報酬により、信頼できる仲介会社に依頼する契約もありますのでお気軽にご相談ください。  

 
桑名克昇

 
喜多好治

 
栗原剛 

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http://www.daku.co.jp

消防設備点検について報告します。

消防法の改正（平成２１年3月31日付け消防予第１３２号）により、ハロゲン化物消化設備は、設置から１５年以上経過している場合、5年以内に耐圧・気密・安全装置等作動の点検実施が必要になりました。立体駐車場のハロゲン設備が該当します。

点検業者に見積を依頼した所、金額の高額な事、点検方法が確定しない為、頂いてません。

歌舞伎町の火災以来、消防法の改正が続いてますが、実態に即しているのか？最初に法ありきの様ですが、有事の際に冷静に対処出来るように、日頃より、点検・訓練等を怠らないように努めたいと思います。 

 
伊藤隆晴

 
大村光正

梶義康 

池田昭三郎 

伊藤純雄 

お気に入りの居酒屋銀座『鳥よし』

最近行った居酒屋でお気に入りなのが銀座『鳥よし』です。
カップルも多く、割と二人位のお客様が予約が取りやすいようです。
銀座にしてはお値段も手ごろで、雰囲気は高級な感じを味わえます。コース料理は最初に嫌いなものを伝えておけば他のものに変えてくれますし、お腹がいっぱいになればストップをかけてやめることもできます。またはお好みに変えることもできるのでそういったサービスもうれしいですね。
詳しくはこちらへ 

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インフルエンザの対処法

去年はノロウィルスが流行っていましたが、
今年にはいってインフルウェンザが急激に流行りだしました。
小学校でもひとクラス１１人も休み学級閉鎖となっています。
予防としては手洗い・うがいは当たり前ですが、規則正しく食事をとる、ゲームやテレビを長時間みない、身体を暖かくして寝る、睡眠をよくとるなど小学校から指示をうけました。
みなさんも体調管理をしっかりして下さい。

（※ 記事の内容はH23.2.28時点のものです）

 営業支援事業部

オールアバウトプロファイル専門家として、コラムを執筆しております。先月の人気コラムランキングをご紹介しましょう。

第1位　【諺001】　一年の計は元旦にあり
第2位　削除したＶＩＳＴＡごみ箱・ゴミ箱の復元・復活・表示
第3位　【ビジネスコーチング】中間管理職（リーダー）の役割
第4位　【諺026】　聞くは一時の恥、聞かぬは一生の恥
第5位　【諺064】　虎の威を借る狐

第6位　【諺031】　君子危うきに近寄らず（くんしあやうきに
第7位　【諺054】立つ鳥跡を濁さず
第8位　【諺047】　好きこそ物の上手なれ
第9位　【ビジネスコーチング】 （その２） 企業理念の作り方
第10位　【諺063】取らぬ狸の皮算用

 阿部龍治

いよいよ、東北新幹線に新型車両Ｅ５系「はやぶさ」が登場します。
最高速度300kmで、東京・新青森間が最速3時間10分で結ばれるとのことです。

今となっては昔のことですが、子供のころ、パンダを見に東京まで来ました。その時は、急行の夜行寝台車（「急行つがる」）に乗り、確か、１４時間ぐらいかかったような気がします。
特急ならもっと早かったとは思いますが、それでも９時間ぐらい？「特急はつかり」だったかな？

 やがて、新幹線ができ（東京～盛岡間）、ドアｔｏドアで、６時間ぐらいになり、今度はきっと４時間半くらいで帰れるんでしょうか？飛行機を使った場合と、実質同じ時間ぐらいだと思います。
１度、ぜひ、「はやぶさ」に乗ってみようと思っています。
でも、です。なんか近くなりすぎて雰囲気が違うような気がどこかでします。
 これはこれでいいんでしょうが、これまでいなかに帰るときのような、１歩づつ近づいているというような気持ちの高ぶりに出会うことはできるんでしょうか？
 あの景色が見えてきた。次はあれだ。そこを過ぎると、岩木山が見えるぞ！
 まだ乗ってもいないのに、そんなことを考えてしまいました。

（※ 記事の内容はH23.2.28時点のものです）

 葛西正寿