2010/8/10 火曜日

【失敗しないオフィス移転】 IT設備のチェックポイント

失敗しないオフィス移転シリーズ。今回はIT設備のチェックポイントについてご紹介します。
営業スタッフが日ごろから感じているプロとしてのアドバイスをお届けします。是非、参考にしてください。IT(情報技術)はどの企業も当たり前のように利用しておりますが、時代とともに技術もますます進歩しております。最新技術への対応がどの程度できているビルなのか、反対に過剰な設備投資により、賃料が高すぎないかなどきちんとチェックすることが重要です。お気軽に何でもスタッフまでご相談ください。計画段階からお手伝いするのが当社のモットーです。 

< 営業スタッフからのアドバイス > 

大桑昌彦
【OAフロア】
OAフロアではない物件を床上げしてOAにする場合、上げ床幅が数通りあるのでもともと天上高の低い物件の場合、低めのもので調整する事も出来ます。

阿部星児 
【電話回線】
 ・何回線契約できるか・回線数は各階で割り振られているか
(物件によっては上下階と併せて何回線と割り振られていることがあります)
・増設する場合に工事は必要か
・各階の電話回線の元
(IDF)はどこにあるのか
・OAフロアでない場合、床に取り出し口が何カ所、どこにあるか
・IP電話に対応可能か

松崎勝也
【コンセント数】
コンセントの位置と同様に使用電力を把握します。
200Vや、アースつきのものもあり、一概に言えません。

栗原剛
【床荷重】
重い物がある場合は床荷重を確認しましょう。

 山島郷示
【電機容量】
・業務で使用する電気容量があるのか。その他コーヒーメーカー・電子レンジ・足温器等以外に電気を消費します。
・電気の増設が可能なのか
、その場合の費用負担はどうなのかも確認する必要があります。

 阿部龍治
【光ファイバー】

 喜多好治
【携帯電波】
携帯電話は「電波を出すために作られた」という点で他の電気製品と違う特徴があります。
携帯電話は電源が入ってる間中、時々基地局と交信しています。
メール受信時にも基地局と交信し、電波を発信しています。
携帯電話やPHSは、電源を切らない限り電波を出しているのです。

桑名克昇
【地デジ対応】
事務所をお探しの時に、意外と見落としてしまうのがテレビアンテナではないでしょうか。
テレビを設置しない事務所でしたら、さほど関係ないでしょうが、テレビを必ず設置する会社は忘れずに確認して下さい。
ご存知のように、地上波放送は2011年7月24日にアナログ放送が終了し、デジタル放送に移行しますので、ご検討のビルが既にデジタル放送対応済みなのか否か。未対応でもこれから対応工事をされるのか確認して下さい。

【お問合せ・ご相談は】
株式会社ダク・エンタープライズ営業本部
Tel: 03-3574-9651 
soudan@daku.co.jp

JR新橋駅前にオフィスのある株式会社ダク・エンタープライズ。
貸事務所・賃貸オフィスのご移転はお気軽にご相談ください。

2010/8/9 月曜日

【管理部】 地デジ化対応(その7)導入工事実例編

先月、管理物件(賃貸マンション、23室)で、地上デジタル放送導入を行いました。
今回の方式は、ブースター交換及び地上デジタル用アンテナの取付です。

事前に工事中は入居者の方にはテレビが見れない、録画ができないなどの
お知らせを配布しました。

今回の工事は午前9時から、午後2時頃までかかり、
導入後は各入居者のお宅を訪ね、テレビがきちんと映るか確認を行い、確認後に作業終了しました。
その後入居者の方から、テレビ映りに関してクレームははきておりません。

工事業者の方とは事前に導入方式、予想される問題点など詳細に確認、検討
を行い、納得できてから作業を行いました。

今後他の物件でも地上デジタル放送導入を行いますが、物件ごとに条件に
違いがあり、導入内容など異なります。

これからも細心の注意を払い、ベストな導入工事を行っていこうと考えています。

 
伊藤隆晴

 
大村光正


梶義康 


池田昭三郎 


伊藤純雄 

2010/8/7 土曜日

【不動産オーナーの知恵袋】 賃料の値下げ交渉の上手な乗り切り方は?

 
阿部星児

 
松崎勝也

 
山島郷示

 
大桑昌彦

景気後退期などは特に内部テナントから賃料の値下げ交渉が多くなります。空室率は、景気動向及びオフィスの需要と供給のバランスにより常に変動を繰り返します。そのため、ビルオーナーの立場になると、値上げできるときに上げておかないと、値下げ局面に原資がなくなり大きくビル収益を圧迫することになります。

 値下げ要求に対して弱気になる必要はありませんが、テナント希望条件に対して対応できない場合は、その理由をきちんと理解してもらうように心がけることも重要です。その場合、近隣事例や賃貸マーケット動向などを適宜知っておくことをおすすめします。インターネットや募集チラシなどで入手できる募集条件は、ビルオーナーの希望条件であり、必ずしもその金額で成約できるものではありません。エリアや時期、そして用途などで異なります。

必ず成功する
「賃料の値下げ交渉の上手な乗り切り方」は残念ながらありません。

そこで、当社スタッフが日頃試みていることを一部ご紹介します。入居してからの経緯にもよりますし、相手があることですから、実際には成功しないことも多いため、ビルオーナー様の自己責任にてご活用下さい。いろいろな担当の声を統合せずに、あえて掲載していますので、一貫性がないものがふくまれています。

(1) テナント様が早々「移転を考えているのか」、単に「値下げ要求」なのか、まず見極めるようにしています。

(2) 時間をかけてもビルオーナー様とテナント様の間を往復しています。(誠意を持って双方が納得できるところを探します)

(3) ビルオーナー様、テナント様から納得できる範囲を聞き、その範囲内で調整するよう努力を重ねています。この辺りは担当者の信用度がモノをいうと思います。

(4) 既に移転の準備が整った上での最後の交渉をしているかもしれません。その場合は、中途半端な交渉より、値下げ交渉に応じる方が現実的です。

(5) 最新の近隣相場を把握し、ビルオーナー様と相談のうえ、テナント様との交渉をしています。

 
桑名克昇

 
喜多好治


栗原剛 


阿部龍治 

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2010/8/5 木曜日

【管理部】 猛暑のため、エアコン故障が続いています

今年の夏は例年以上に暑さが厳しいです。

私達の管理物件でも、エアコン故障の連絡が何度かあります。

この暑さでエアコンが故障すると、業務上支障があり、早めに対応行いたいのですが、今年はエアコンの修理、交換依頼が多く、エアコン業者の方も連絡しても直ぐには、対応できないのが現状です。

エアコン故障の場合は、当社としても早めの対応を心がけておりますが、部品の在庫、業者の工事件数などによって、直ぐには対応できない場合もありますので、何卒ご理解の程お願いいたします。

 
伊藤隆晴

 
大村光正


梶義康 


池田昭三郎 


伊藤純雄 

2010/8/3 火曜日

【おすすめの貸事務所・賃貸オフィス】 駅別ランキング10


阿部星児

  
松崎勝也

 
山島郷示

 

 
大桑昌彦

< 最寄駅別ランキング > 

第1位

新橋 貸事務所

第2位

新宿 貸事務所 

第3位

 渋谷 貸事務所

第4位

 田町 貸事務所

第5位

秋葉原  貸事務所

第6位

 浜松町 貸事務所

第7位

東京  貸事務所

第8位

 五反田 貸事務所

第9位

品川  貸事務所

第10位

 有楽町 貸事務所

 
桑名克昇

 
喜多好治


 栗原剛


 

 
阿部龍治 

  エリア別ランキングは、こちらをクリックしてください。   

2010/8/2 月曜日

【総務部】 昔ほど受験の英語が難しくないようです

先日、高二の親戚の子が大学受験のため、予備校(塾)に行くということを聞きました。

そういえば、うちにまだ「英文解釈教室」とか「古文読解教則本」とかあったなと思い、探してみました。

「古文読解教則本」はでてきましたが、「英文解釈教室」はでてきませんでした。実家に送ったような気もします。

調べてみたら、「英文解釈教室」の著者の伊藤和夫師はもう亡くなっていたんですね。奥井師も亡くなったそうです。

今は、昔ほど受験の英語が難しくなく、なんでも「ビジュアル英文解釈」(伊藤和夫著)というものがあり、それで十分ということでした。

自分のやり残したことを思い出し、ちょっと考え込みました。 

 葛西正寿

2010/7/10 土曜日

【失敗しないオフィス移転】 建物関連チェックポイント

【失敗しないオフィス移転】シリーズも回を重ね、今回は建物関連のチェックポイントについてご紹介します。建物関連では、特に8つのチェックポイントがあります。建物外観、エントランス周辺&エントランスホール、築年数、エレベータ、新耐震基準、フロア間配管、駐車場、案内のしやすさです。

オフィス移転を失敗しないためには、プランニング段階から専門家に相談されることをお勧めいたします。当社スタッフはその段階からご相談いただくのが大好きです。是非、お気軽にお声掛けください。

< 営業スタッフからのアドバイス > 

大桑昌彦
【建物外観】 
・美観の度合い
・近隣環境との釣合いは
・外壁の色合い、仕上がり状態を確認するとよいでしょう。

阿部星児 
【エントランス周辺&エントランスホール】 
・照明の明るさは(暗くないか、明るすぎないか)
・清掃の際、電源が取りやすい位置にあるか
・ゴミ箱・灰皿等の設置及び管理
・ポストはきちんと管理されているか
 (空室にチラシが溜まりっぱなしになっていないか)
・セキュリティが設置されているか
・時間外の入退館に問題はないか
・テナント案内板が見やすいか
・リニューアルの必要があるか
・広いエントランスホールの場合、エレベータまで判りやすいか
・1階にテナント用または共用のトイレがあった場合の管理方法
・内部テナントまたは周辺からの臭い等がないかを確認するとよいでしょう。

松崎勝也
【築年数】 
1. リニューアル後の年数が強調されていて、本来の築年数が分かりづらいビルがある。
2. 築年数と同様に、構造・設備・建物管理等の状況も踏まえた判断が必要。
3.パンフレットやチラシ上の築年数と、登記簿上の築年数が若干差異のある場合も注意。
4.階段や壁にクラックが生じていたり、築年数の割りに年を取ったビルもあり。
以上のことを確認するとよいでしょう。

栗原剛
【エレベータ】 
・大きさ
・不停止はついてるか
などを確認しましょう。

 山島郷示
【新耐震基準】 
建築確認の日付が1981年(昭和56年)6月以降であれば新耐震基準のビルです。
旧基準の場合、耐震補強工事予定があるのかを確認することが必要です。
また、壁・柱にヒビ等が入っていないかも確認しましょう。

 阿部龍治
【フロア間配管】 
1.フロア間配管に余裕があるか?
退去済みのテナントさまがそのまま配線を残している場合、テナント
の入れ替わりとともに、配管の余裕がなくなってきます。使用していない配線を抜く作業はとても手間がかかります。

2.余裕がない場合、増設工事が可能か?
フロア間の配管を増設する場合、建物内部にスペースがあればよいのですが、ない場合には建物外側の壁面を利用して新設します。その場合、ビルオーナーの許可が必要となります。

 喜多好治
【駐車場】 
1.駐車台数が何台あるか?
2.お客様用のスペースはあるか?
3.高さ、幅等は大丈夫か?
4.ない場合は付近で確保できるか?

以上を確認する必要があると思います。

桑名克昇
【案内のしやすさ】 
物件を決めるにあたって、立地も重要になります。
来客が多い会社や宣伝を強化したい会社ですと、ランドマークとなる建物が近くにある、公共の施設がある等、先様にとっての目印となるものの近隣を探すのも一つの手です。
また、社内でじっくり作業をされる会社ですと、大通りから中に入った
閑静な場所辺りですと、意外と条件の良い物件がある場合もあります。

【お問合せ・ご相談は】
株式会社ダク・エンタープライズ営業本部
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2010/7/9 金曜日

【管理部】 地デジ化対応(その6)地デジにまつわる数字編

 今回は地上デジタル放送に関係する数字をQ&A形式でご紹介します。

Q.どうしてアナログ放送の終了が2011年7月24日なの?

A.平成13年の電波法の改正により、アナログテレビ放送による周波数の使用は10年を超えない範囲内で周波数の使用期限を定めることとしています。これを受けて平成13年7月25日に放送用周波数使用計画(チャンネルプラン)等の変更が公示された結果、公示の日から起算して10年目の日の平成23年(2011年)7月24日までにアナログ放送を終了することが規定されました。 (総務省ホームページより抜粋)

Q.東京スカイツリーの高さは?

A.自立式電波塔として世界一の高さでアンテナの先端で634m、第1展望台が350m、第2展望台が450mとなります。450mの展望台からの眺めが楽しみですね。
2011年12月に竣工予定で、2010年6月26日現在の高さは398mとなっていて、400m目前です。

Q.東京スカイツリーはいくらかかるの?

A.総工費は650億円とのことです。

Q,地デジ化で経済効果はどれくらいあるの?

A.249兆円!!とのことです。
総務省が2009年5月に発表した試算です地デジ移行開始からアナログ停波までの10年とその後の10年の併せて20年間で受信機器や放送局の設備、地デジ放送によるサービス・事業、空き周波数で展開される新たなサービス・事業などの合計で経済波及効果が249兆円となっています。

 
伊藤隆晴

 
大村光正


梶義康 


池田昭三郎 


伊藤純雄 

2010/7/7 水曜日

【不動産オーナーの知恵袋】 移転を検討しているテナントを自分のビルに誘致する方法は?

 
阿部星児

 
松崎勝也

 
山島郷示

 
大桑昌彦

 移転を検討しているテナントをご依頼を受けているビルで成約するために仲介会社の立場として、日頃から心がけていることについて一部ご紹介しましょう。

(1) 長所の羅列をする

  交通アクセス、経済条件、設備の差、周辺環境などすべて利用する。

(2) 質をアピールする

  ビルオーナー様、入居テナント様など。

(3) 見るのは「タダ」

  何しろ「案内」を優先する努力をする。早めに物件の内見を促す。

(4) 選ばれる可能性UP

  案内物件件数や順番を工夫して当該ビルの良さが引き立つ様に配慮する。

(5) スピードが命

  審査を早めに回答する。

(6) 募集条件の事情

  募集条件を下げられない事情がある場合は特に、腹づもり価格があることを伝える。

(7) ご相談可能

  資料だけで勝手に判断されないために、ビル設備、経済条件、入居時期などが「相談可能」である旨を表記する。

(8) 移転メリット強調

  現ビルと比較して勝っている点、劣っている点を充分伝える。「より良い場所へ」、「より安い賃料へ」など。

(9) 差別化

  特色を出す。周辺競合ビルを研究し、テナントへのメリットなどを考慮して差別化手法をビルオーナーへ提案。

(10) 手数料報酬

  客付仲介会社への追加報酬や、テナント手数料の減額検討など。

 
桑名克昇

 
喜多好治


栗原剛 


阿部龍治 

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2010/7/5 月曜日

【管理部】 屋上高架水槽からの給水管で漏水

 5月下旬に管理ビル巡回した際に、屋上高架水槽からの給水管で漏水をしているのを確認しました。

現地で写真を撮り、帰社後オーナー様にメールで写真を送り、業者手配を行いました。

作業には断水を伴うので、1週間後に土曜に作業を行いましたが、その間何度か現地確認を行い、オーナー様と業者の方には適宜現状説明を行いました。

作業も予定より早く終了しましたが、給水管の劣化が著しかったので、放置していたら給水管の破裂で断水が生じて、重大なトラブルになったと思います。

今回の感想としましては、建物巡回の必要性と問題発生時には、すぐに対応をして頂けるよう業者と関係を築いておくことです。

今後もこまめに建物巡回を行い、事前にトラブル防止に努めたいです。

 
伊藤隆晴

 
大村光正


梶義康 


池田昭三郎 


伊藤純雄 

2010/7/3 土曜日

【ビジネスパートナーのご紹介】 お気軽にご相談ください。

ダク・グループでは、アライアンス(業務提携)を推進しています。お客様にワンストップ(窓口一本化)で、まずはご相談いただくために、信頼できるビジネスパートナーを常に探しております。

各種異業種交流会、各種セミナー、東京商工会議所、法人会、間税会、町内会などに積極的に参加し、お客さまの成功をお手伝いするために、人脈を広げています。

インターネットでの情報収集が簡単になった反面、情報が氾濫しており、ユーザーにとっては、本当の有益な情報へたどり着くことが大変になっています。不動産業界においても、インターネットの利用は常に改善され、SEO対策にも多大なる費用と時間を要する時代となってきました。

信頼できるビジネスパートナーをご紹介することも、お客様のお役に立つサービスのひとつと考えております。

創業42年 不動産のお悩み相談110番
株式会社ダク・エンタープライズ http://www.daku.co.jp
株式会社首都圏ビルマネジメント http://www.shutoken-bm.co.jp
にお気軽にご相談ください。

 阿部龍治

2010/7/2 金曜日

【総務部】 「恥じをかく」ことについて

 「恥をかく」ことはずいぶんいやなものだ。
穴があったらはいりたいというが、ときには死んでしまいたいと思うことさえある。
しかし、あることを恥と思うか思わないかはその人しだいである。

今の社会では、恥をかかせまいという配慮がゆきわたっている社会に変化してきており、そういう中で育っていく人は穴があったらはいりたい気持などは味わえないだろうと思う。
(串田孫一「朝の思索」一部略)

筆者は、恥をかくことは大切で、悔しい思いをさんざして、そこから自分を発見したり、自分の進む道を探し出すものだと言っています。
恥をかくことを肯定しています。

この恥をかくということについては間接的にいろんなとらえ方があると思いますが(私は「葉隠」・「平家物語」などの記述を参考にしながら)、皆さんはどうとらえますか?

 葛西正寿

2010/6/10 木曜日

【失敗しないオフィス移転】 物件室内のチェックポイント

 失敗しないオフィス移転をするために、物件室内でチェックすべきポイントについて、プロの仲介スタッフからのアドバイスをご紹介します。貸事務所・オフィス移転の企業担当者さまだけでなく、ビルオーナーさまにとってもお役にたつノウハウかと思います。是非、参考としていただき、不動産運営を成功させていただければと考えています。
なお、お持ちの方は、「自社ビルの取得&運用マニュアル」(すばる舎リンケージ出版、阿部龍治著)の412~413ページも合わせてご覧ください。
ご購入はこちらから
http://www.amazon.co.jp/dp/4883998754

< 営業スタッフからのアドバイス > 

大桑昌彦
【室内面積】
 先ず、契約面積がネットか、グロスかを確認した方がよいでしょう。ビルによっては、1階エントランス部分を各テナントで按分負担する場合があります。

阿部星児 
【オフィス形状】 お客様にあった形状をお探しください。 

一般的には①長方形②正方形がレイアウトし易いと言われております。
しかしお使いの什器・備品の形状、部署によって間仕切りをされたい等お客様の状況、ご希望によりましては必ずしも一般論が当てはまるとは限りません。

注意すべきは柱・曲線部分等特殊な形状があるオフィスの場合、どの程度のデッドスペースが発生してしまうかです。
この場合その周辺をどのようなレイアウトにされるかです=デッドスペースの利用法です。

弊社でもよくレイアウトのご相談を頂くことがございます。
お気軽にご相談下さい。

松崎勝也
【空調機器】 サーバールーム等で最近多い事例のトラブルです。
24時間フル稼働で、しかも設定温度が真夏などには最低温度で維持するため、故障や、機械の交換等オーナー負担になるのか?経年劣化に相当するのか?夜間に使用する空調機のみ、テナント負担で設置可能か?等を確認した方がよいでしょう。

栗原剛
【内装】 入居工事をする際、ビル側指定業者を含めた制限の確認をした方がよいでしょう。

 山島郷示
【眺望】 窓からネオンの光が入ってこないか。外からの人目が気にならないか。自動車等動くものが目に入りやすくはないか。窓が大きくて開放感があっても、特に夏等日差しが入りすぎて熱効率が悪くないか。
など考慮する必要があります。

 阿部龍治
【天井高】 最近の新築物件は天井高が高いものが多くなっていますが、既存物件では時代や建築当時のビルオーナーさまの考え方により、天井高が低いものもあります。オフィス移転を成功させるためには、要望条件の優先順位を考えて、相対的に判断されることをお勧めします。天井高が低過ぎないか? OAフロアは施工できるか? などはチェックしましょう!

 喜多好治
【床仕上げ】 タイルカーペット・クッションフロアー・プラスチックタイル・長尺シートなど、どの仕上げが室内及び自社のイメージに合っているか確認した方がよいでしょう。

桑名克昇
【採光・照度】  室内を見るときに窓の位置は結構、重要になります。
窓が多く、たくさんの採光があると開放感も有り、室内の雰囲気までも明るくなります。但し、レイアウトを考える時は要注意です。
キャビネットやラック、ロッカーを収めるには壁も必要です。
また、まともに直射日光があたったり、西日のきつい方向の窓は書類の保管等には適しません。照明の位置も含めて確認した方がよいでしょう。

【お問合せ・ご相談は】
株式会社ダク・エンタープライズ営業本部
Tel: 03-3574-9651 
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2010/6/9 水曜日

【管理部】 地デジ化対応(その5)続・ケーブルTVによる視聴編

前回に続き、ケーブルテレビの説明です。

ケーブルテレビは各地域ごとに会社があります。
これらの会社は商社、電力会社、電話会社などが出資して設立されているものや第三セクターとして設立されているものなどがあります。

そして各ケーブルテレビ会社ごとに、視聴できる放送が異なります。
ですから例えば、ある時代劇を見たいとしても、利用している会社が放送していない場合には、残念ながら見ることができません。
その地域のケーブルTVにどうしても見たい放送がない場合はNTTのBフレッツを利用してテレビを見ることもできますので、そちらで放送がないか調べてみてください。

これから来年のアナログ放送の終了に伴い、各ケーブルTV局も放送内容も充実させて来るでしょうし、提携や統合などもあるでしょうから、詳しくは地域のケーブテレビ会社にお問合せしてみてください。

 
伊藤隆晴

 
大村光正


梶義康 


池田昭三郎 


伊藤純雄 

2010/6/7 月曜日

【不動産オーナーの知恵袋】 どういった理由でテナントは退去するのか?

 
阿部星児

 
松崎勝也

 
山島郷示

 
大桑昌彦

  景気や賃貸不動産マーケットの動向を背景に、テナント様の事業状況などにより、テナント様の移転理由は異なると思います。不動産経営を目的とするビルオーナー様としては、「時期に関係ないもの」および「現在の環境下に依存しているもの」を分類して双方を理解して判断されることをおすすめします。現場スタッフが日頃感じている現時点でのテナント様の退去理由をもとに分類して検証してみましょう。

(1) 景気動向や周辺環境に依存するもの
 ・不景気の長期化にリストラ/経費削減
 ・周辺工事の騒音や振動で仕事ができない
 ・不人気エリアから人気エリアへの移転
 ・主要取引先の移転
 ・テナント様所属業界における大事件の影響

  自分では変えられないものです。ご自身で周辺環境を確認し、信頼できる不動産担当者から、情報をもらうなど、定期的な情報収集を心がけましょう。

(2) テナント様の状況に依存するもの
 ・成長期での社員増/事業拡大
 ・衰退期での社員減/事業縮小
 ・機能面での拠点の統廃合
 ・自社ビル購入
 ・滞納で追い出された

  滞納がなく長期的に入居してほしいテナント様には先に値下げを提案するビルオーナー様もいます。テナント状況を早めに把握することが重要です。

(3) ビルの状況やビルオーナー様に依存するもの
 ・設備が古く対応できない
 ・オーナーチェンジに伴う値上げに反発
 ・修繕対応や管理体制への不満/不信感
 ・空室フロアの多いビルではイメージダウン
 ・賃料減額への拒否

  ビルオーナー様がご自身で対応できるものです。テナントとの関係作り、スピーディーな対応、設備のタイムリーな更新など早めの対応を心掛けましょう。

 
桑名克昇

 
喜多好治


栗原剛 


阿部龍治 

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2010/6/5 土曜日

【管理部】 新しい空調機でも注意!!

暑い日やじめじめした日も多くなり、ビルの空調機は冷房運転の季節に入りました。
それと同時にトラブルの発生も増え、管理者としては頭の痛いところです。

年数の経過した空調機では故障が出ることはある程度は想定していますが、先日、比較的
新しい空調機でもトラブルが発生し驚きました。この空調はまだ入替えして2年弱で、通常の事務所での使用です。

テナント様から「エラーランプが点滅してエアコンが止まってしまう」との連絡があり、専門業者と一緒にお伺いすると、本体の故障ではなく、排水異常で止まっていることが判明しました。
室内機を分解してみるとドレン板に水がいっぱいに溜まっており、排水の汚れがドレンポンプの入口を塞いでいる状態でした。

新しいからと安心していたのですが、内部に入り込んだ細かい埃やカビ、雑菌などにより意外なほど早く汚れが溜まることがあることを知りました。

対策としては内部の洗浄が一番ですが、分解が必要なため、頻繁にすることは難しいです。

それでもビルの所有者、管理者としては出来る限り、頻度を上げて洗浄することが必要ですが、利用者として効果があるのは換気をよくして、室内の空気をキレイに保つことだそうです。

冷房をしているとどうしても締め切りがちになってしまうのですが、定期的に窓を開けたり、換気扇を利用して換気を充分にすることにより、トラブルの頻度も減らせるのです。

 
伊藤隆晴

 
大村光正


梶義康 


池田昭三郎 


伊藤純雄 

2010/6/3 木曜日

【All Aboutプロファイル】 お気に入りコラムランキング

オールアバウトプロファイル専門家として、コラムを執筆しております。お気に入りのコラムランキング10をご紹介しましょう。

第1位 ●なんとNHKの取材を受けました[NHK WORLD TV]
第2位 「情報提供型営業」サポート 【営業メールシステム】
第3位 【メタボ対策】(1)鉄下駄通勤はマッスルトレーナー
第4位 【Webマーケティング】 WordPressとMTの違い
第5位 【オフィス移転】チェックポイント(1) 建物外観

第6位 【マーケティングの肝】 (その1) 自社の強み
第7位 【ナレッジマネジメント】の必要性とは?
第8位 【ビジネスコーチング】中間管理職(リーダー)の役割
第9位 【ビジネスコーチング】 (その2) 企業理念の作り方
第10位 Web横断検索+厳選リンク=【検索デスク】

 阿部龍治

2010/6/2 水曜日

【総務部】 子供の看護休暇を知っていますか?

小さな子供をかかえながら仕事をしていると結構大変ですね。
ちょっとでも熱を出したりすると心配です。

世のお母さんたち(お父さんたち)は子供を病院に連れていったり、仕事を休まなきゃいけないことも多く、欠勤扱いにされず有給休暇が使えても、その有給休暇もすぐになくなっちゃいます。

子の看護休暇というものを知ってますか?
育児介護休業法には、「小学校就学の始期に達するまでの子を養育する労働者(日々雇用されるものを除く)は、その事業主に申し出ることにより、一の年度において5労働日を限度として、負傷し、又は疾病にかかったその子の世話を行うための休暇を取得することができる。」とあります。

細かい要件もありますが、ぜひ、覚えておきたいですね! 

 葛西正寿

2010/5/10 月曜日

【インターネットでの物件探し】 チェックポイント

 以前は募集看板やポスティングされたチラシ、新聞折込などで物件情報を入手していました。懇意な不動産業者がいる場合には、相談されることもあるでしょう。最近、劇的に物件検索のスピードが変わりました。それはインターネットの急速な普及です。今回はインターネットで物件検索するときに注意すべきポイントについて、ご紹介しましょう。

< 営業スタッフからのアドバイス > 

大桑昌彦
値段、面積、地域の順番を明確に付けておいて、検索しましょう。
後は手数料等の確認を忘れない事です。

阿部星児 
不動産情報が検索されているサイトは多数存在しますが、インターネット普及当初からお客様の声として多く寄せられたのは「検索項目が少なすぎる」という点でした。

弊社でも日々自社ホームページの改善を心がけておりますが、サイトによっては現在もより多くの情報を見ていただくためにあえて検索項目を増やしておりません。

まずは詳細をご覧になられる前に「お探しになられている項目で検索できるサイトか」をご確認ください。

松崎勝也
インターネットの物件検索では、一般物件か、専任物件かで手数料の違う物件あるので注意しましょう。

栗原剛
条件等に誤りがないか確認しましょう。

 山島郷示
物件を提示している業者がその物件の専任業者であるとは限りません、むしろそうでない場合が多いのではないでしょうか。従って、その物件の最新情報でなかったり、詳しい情報を知り得ていないケースがあります。

 阿部龍治
テナント募集の形態により、複数の不動産仲介業者により募集されることがあります。一般的に募集看板の場合、掲出するスペースの関係および多すぎると体裁が悪くなるため、ひとつの物件で2~3社が限度です。一方インターネットの場合、たくさんの不動産仲介業者から同じ物件について掲載がある場合があります。すべての情報レベルが同じでないと、条件が異なる場合があります。その場合は電話で確認されることをお勧めします。

 喜多好治
賃料が賃料だけか、共益費も含んでいるのか確認した方がよいでしょう。

桑名克昇
インターネットでの検索は、あくまで初期の取り掛かりとして考えて、
最終的には自分の目で現地(設備等を含めて)、周辺環境を確認した方がよいでしょう。

【お問合せ・ご相談は】
株式会社ダク・エンタープライズ営業本部
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2010/5/9 日曜日

【管理部】 地デジ化対応(その4)ケーブルTVによる視聴編

来年7月の地上デジタル放送導入に伴い、テレビアンテナとブースター交換か、ケーブルテレビ導入かの方法があります。

今回はケーブルテレビについてのご説明をいたします。

ケーブルテレビは各地域ごとにあり、現在住んでいる場所ごとで会社が決まっております。
ケーブルテレビを導入する際は予め現地調査を行い、実際に導入可能か確認を行う必要があります。

現状では各会社とも調査、導入依頼が多くきていますので、導入を検討されている場合には、早めの申込をお勧めします。

ケーブルテレビに受信できる放送は、通常のキー局放送の他にオプションで映画、音楽、スポーツなど各会社ごとにあります。

なお、建物全体で申し込む場合、所有者が申込、契約を行い、入居者でオプション契約を行い、希望する放送を別途見ることができます。

以上、簡単ですがケーブルテレビのご説明をいたしました。

 
伊藤隆晴

 
大村光正


梶義康 


池田昭三郎 


伊藤純雄 

2010/5/7 金曜日

【不動産オーナーの知恵袋】 引き合いはあるが、成約まで至らないビルの理由は?

 
阿部星児

 
松崎勝也

 
山島郷示

 
大桑昌彦

空き確認はあるけど案内にならない、案内しても申込が入らないなど、成約まで至らないと悩んでいるビルオーナー様もおられるでしょう。現場スタッフがお聞きしているお客様の心の声をご紹介しましょう。

(1) 共用負担が多すぎて狭い

  オフィスの賃貸マーケットに合った契約面積を見直しましょう。

(2) 柱が大きくてレイアウトが難しい

  柱をうまく利用するレイアウト案を募集活動で利用しましょう。

(3) なんとなく雰囲気が暗い

  エントランスホールや廊下の照明を見直しましょう。

(4) 物が放置 清潔感がない

  管理会社にテナント様への改善要求をお願いしましょう。

(5) 1階が飲食店

  1階はビルの顔です。用途や業種選定には注意しましょう。

(6) 周辺環境が自社ブランドに合わない

  将来的には資産の入れ替えの検討が必要かもしれません。

(7) 新耐震基準に未適合か

  建設会社や管理会社に確認しましょう。

(8) 値段交渉が申込ありきか

  事前に腹積もり価格を仲介会社に伝えておきましょう。

(9) 回答が遅い

  日頃から管理会社・仲介会社などのパートナーの信頼関係構築が鍵でしょう。

(10) 男女別トイレじゃない

  まず確認!(スペース的・設備的に可能か、金額は?)

 
桑名克昇

 
喜多好治


栗原剛 


阿部龍治 

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2010/5/5 水曜日

【管理部】 社員インタビューシリーズ (その2)

< 当社スタッフの感想 > 

 

伊藤純雄
空調機を最新のものに更新するのが、効果が高いです。15年とか20年前のものですと、運転が一定速ですが、現在はインバーター式で、細かく制御しますから、ビックリするくらい省エネになります

池田昭三郎 
空調の温度設定も大切ですよ。夏は26から28℃くらいに。つい下げたくなりますが・・・。ポイントは風向を調整したり、サーキュレーターや扇風機などで、うまく空気を循環させることです。

 

梶義康
最近増えてきたのが屋上緑化。補助金が出る場合もあります。以前より手軽に
なってきているようです。

大村光正
見えないので忘れがちなのが、換気扇。お帰りの際、スイッチの確認を。それとつけっぱなしのOA機器。まめな節電が大切です。私もまめに消しています。

 

伊藤隆晴
価格が高いのがネックですが、蛍光灯をLEDか冷陰極管に交換すれば、照明の電気代が4割くらい減ると思います。もっと手軽なところでは、反射板を取り付けると照度が3割アップ前後アップする商品がありますから、器具や配置よっては照明の間引きなどで省エネ効果も期待できます。

【お問合せ・ご注文は】
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2010/5/3 月曜日

【iPhoneでTwitter】 経験談を少々・・・

iPhoneを購入後に始めたTwitter(ツイッター)経験談を少々お話しいたします。日本におけるTwitterの普及には、iPhoneのような携帯電話が重要な役割を果たしています。
 それは親和性が良いことが理由と言われています。最近の若年層は、固定電話やデスクトップのPCを所有せず、携帯電話だけでコミュニケーションをとっている傾向にあります。ブログに比べて140字以内という制限が手軽さを印象付けています。
 MIXIとともにSNSで有名はGREEもTwitter形式の書き込みを全面に押し出すリニューアルをして、ゲームサービスとともに成功しています。
 今後、通信速度も大幅に早くなる次世代携帯電話の登場などにより、貸事務所の物件検索も形態電話で当たり前にするようになるのも、そう遠くはないと言われています。

 阿部龍治

2010/5/2 日曜日

【総務部】 健康診断についてまとめてみました

会社等では、常時使用する労働者に対して1年以内ごとに1回、定期に医師による健康診断を行わなければなりません。

労働者には、この健康診断を受ける義務があります。そして、会社等は、健康診断を受けた労働者に対し、遅滞なく、その結果を通知しなければなりません。
この違反には、罰則があります。

また、会社は、この健康診断の結果に基づき健康診断個人票を作成し、5年間保存しなければいけません。

さらに、常時50人以上の労働者を使用する会社等は、その定期健康診断結果報告書を労働基準監督署長に提出しなければなりません。

会社等はまた、健康診断の結果に基づき異常の所見があると診断された労働者の健康を保持するために必要な措置について医師の意見を聴き、必要があると認めるときは、就業場所の変更、作業の転換、労働時間の短縮などの措置を講じなければならない。とあります。

ちょっと、まとめてみました。

 葛西正寿

2010/4/10 土曜日

【失敗しないオフィス移転】 契約書で注意すべきチェックポイント10

オフィス移転の最終段階として、重要事項の説明を受けて契約書の締結に進みます。契約書の内容は、きちんと読まずに契約をされる方もおられるようですが、しっかり理解してから捺印されることをお勧めします。専門的な言葉もあり、わかりにくい面もありますが、専門家として特に注意して確認し、理解されることが重要と思われるポイントについて、ご紹介します。わかりにくいところがありましたが、営業スタッフにお気軽にご相談ください。

< 営業スタッフからのアドバイス > 

大桑昌彦
契約期間、条件、住所等の数字の誤り、特約事項の有無、に注意しましょう。

阿部星児
( 解 約 )
解約には【賃貸借期間満了時の解約】と【賃貸借期間内の解約】がございます。
通常期間満了時であっても期間内であっても約定の予告期間をもって解約することが出来ます。
但し、賃貸借契約によっては【賃貸借期間期間内の解約】をする場合には、別途違約金が発生する場合がございますのでご注意下さい。

また【即時解約】及び【約定期間に満たない期間において解約】をする場合の違約金には【賃料相当額】のケースと【賃料及び共益費相当額】のケースがございますのでご確認下さい。

豊島一也

わからないことは、お客様担当の営業スタッフにお気軽にご相談されることをおすすめします。

松崎勝也
・当社の契約書で、その他の費用のなかで町会費、などの記載があるが、公共性の無い物や、地域性の偏りのあるものは最初から省くべき。
・即時解約のペナルティーとして解約予告期間分の賃料+共益費と有るのは、正しくは賃料のみで、共益費は入れるべきではないと思います。

栗原剛
解約予告期間を確認しましょう。

 山島郷示
物件をどう使うか、解約時にどれくらい保証金・敷金が返還されるかを想定して契約書をチェックすることが必要でしょう。

 阿部龍治
定期借家契約の場合、借主側からの途中解約が特約に入っていない場合は、契約期間分支払う必要があります。
また、貸主と借主は時期的に力関係が変わるように思われていますが、本来契約においては双方でご納得いただけるように交渉をして、対等な立場で契約するという意識を持たれることをお勧めします。

 喜多好治
解約について
解約予告期間は通常3ヶ月~6ヶ月あります。解約予告する場合は口頭ではなく書面でなければ有効ではありません。
又、予告期間に満たない期間の場合、不足する期間の賃料及び共益費も違約金として発生しますので注意が必要です。

 野呂泰司
入居・退去時の内装工事の指定業者の有無を確認しましょう。

桑名克昇
・解約予告期間:契約満了日丁度か期間内(中途)かによって違ってくるので確認が必要です。(解約金の発生)

・原状回復工事の際の業者の選定は、貸主・借主どちらができるのか確認しましょう。

【お問合せ・ご相談は】
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2010/4/9 金曜日

【管理部】 地デジ化対応(その3)光回線による視聴編

今回は比較的新しい視聴方法である光回線での視聴を取り上げます。

①メリット
UHFアンテナやBSアンテナが不要です。電波状況が悪い地域でも光回線の導入対応地域であれば地上デジタル放送の視聴ができます。また、BS放送やオプションでスカパーも視聴することが可能になります。

②デメリット
光回線自体の利用がない方にとっては費用が割高。既に光回線をお使いの方にとってはUHFやBSアンテナを新たに設置するより、短期的には出費が抑えられます。NTTフレッツテレビの例ですが、戸建ての場合、光回線とフレッツテレビの月額使用料金の合計で約6,667円~となります(マンションは合計約4,777円~)

事務所での利用になりますと、規模、個数により差異があるようです。

デジタル化のシンボルといえる「東京スカイツリー」が建設途中ではありますが、3月29日10時17分に東京タワーの高さ333メートルを超えて、338メートルに達し、国内で最も高い建築物となりました。完成すれば634メートルとなり、自立式電波塔では世界一になるとのことです。楽しみですね! 

 
伊藤隆晴

 
大村光正


梶義康 


池田昭三郎 


伊藤純雄 

2010/4/7 水曜日

【不動産オーナーの知恵袋】 テナント様が求めるビルの設備は?


豊島一也

 
阿部星児

 
松崎勝也

 
山島郷示

 
大桑昌彦

オフィス移転を検討しているテナント様が求めているビルの設備について、次の6つの基本的な要望があります。募集資料などできちんとPRされているか再度ご確認されることをお勧めします。不動産経営においても、お客様視点に立つことはとても重要です。

(1) 24時間使用可

  仕事の取引先やスタイルの多様化に伴い、使用時間の制限があるビルを候補から除外する企業やお客様が増えています。

(2) 個別空調

  中小ビルの多くは個別空調が、大型ビルではセントラル(集中)空調が主流です。セントラル空調の場合、空調料金は一定期間賃料に含まれていることでコスト削減となりますが、時間外は延長料金が発生するため、個別空調を増設して併用するビルオーナー様も増えています。

(3) 男女別トイレ

  働く女性が増えている昨今、30坪未満の小型オフィスでも男女別トイレを希望するテナント様が急増しています。スペース的に難しい既存ビルでは、1フロア毎に男性用・女性用を分けることで隔階男女別としているビルもあります。

(4) OAフロア
    (フリーアクセスフロア)

  一人1台のパソコンを利用するようになり、電気コードやネットワーク配線はどを床下に隠したいというニーズが高まっています。新築であれば必須ですが、既存ビルの場合、天井高との関連もあり無線LANで代用するテナント様もいます。

(5) 機械警備

  昨今、セキュリティーを重要視するテナント様が増えています。機械警備は人的警備と比較すると安価であることで、コスト削減としても検討されています。

(6) 光ファイバー

  インターネットでも動画やフラッシュ画像などの配信が急増しています。以前はISDNやADSLで十分だった企業も安価になったこともあり、光ファイバーの利用者が急増しています。

 
桑名克昇

 
喜多好治


野呂泰司 


栗原剛 


阿部龍治 

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2010/4/5 月曜日

【管理部】 社員インタビューシリーズ (その1)

今回は、ビル管理の担当者が「ビルを訪れたとき最初に気にすることは何ですか?」というテーマーでインタビューしてみました。

管理のプロの視点が垣間見れるかも!?

< 当社スタッフの感想 > 

 

伊藤純雄
 「少し離れてビル全体を上から下まで見て、その後、周りをグルっと異常がない
か、物が置きっぱなしになっていないか等をチェックします。エントランスに入ると床、壁、天井の傷、汚れとか見ますね。大切なビルをお預かりしていますから、異常がないか気になります。」

池田昭三郎 
「エントランスドアから床面、照明、壁面、設備の順で見ています。」

 

梶義康
 「エントランスを見た瞬間、エレベーター内、美観がどうしても目につきます。後はトイレ、洗面の状況と思います。」

大村光正
 「建物外観、共用部分の蛍光灯確認、外階段などごみがないか確認します。」

 

伊藤隆晴
「エントランス前や中にごみが落ちていないか、マットが曲がってないか、 

あとは扉の建付けとかですね。訪れる方が受ける第一印象と同じ視点を心がけているつもりです。その後、各種のチェックをしますよ。」

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2010/4/3 土曜日

【自社ビル 取得&運用マニュアル】 新聞広告のお知らせ

著書「自社ビル 取得&運用マニュアル」が、新聞に掲載されるそうです。出版社のすばる舎さまより連絡が入りました。

・2010/4/14(水) 日経産業新聞
・2010/4/19(月) 日経流通新聞(日経MJ)

とても良い本が多いすばる舎さまのマニュアルシリーズは、特にお勧めです。いろいろな分野においてマニュアルが発行されていますので、機会がありましたらご覧ください。

◆新聞広告をみるのはこちら

すばる舎マニュアルシリーズ新聞広告 自社ビル 取得&運用マニュアル


◆本の購入はこちら

 阿部龍治

2010/4/2 金曜日

【総務部】 健康診断~肥満度チェック

4月になると、そろそろ健康診断のことがチラついてきます。
今年は問題なくいくだろうか? また言われちゃうんだろうか?などなど……。

さて、あなたのBMIはいくつですか?

BMIとは、身長からみた体重の割合を示す体格指数で手軽に肥満度がわかります。計算方法は、

BMI=体重(kg)÷身長(m)の二乗 
です。

BMI指数の標準値は、22.0です。

これから離れるに従い、高脂血症や高血圧、糖尿病などの生活習慣病にかかりやすくなるそうです。
  
      18.5未満           や    せ
      18.5~25未満    標    準
      25~30未満      肥     満
      30以上            高度肥満


しかし、あまりにも気にしすぎると、かえって病気になってしまいそうですが。
ほどほどに!

http://homepage3.nifty.com/m-ocho/bmi_cal.htm

 葛西正寿

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